Зачем нужен акт выполненных работ

В строительстве и ремонте акт выполненных работ подтверждает, что подрядчик завершил определённый объём задач, а заказчик их принял. Этот документ является основанием для оплаты и важным доказательством в случае спора. 
 
Без подписанных актов сложно доказать, какие именно работы выполнены и на каком этапе находится стройка.

Когда составляется акт

Акт оформляется в следующих случаях:

• после завершения этапа работ (например, фундамент, коробка, кровля);
• по итогам месяца при длительном строительстве;
• при сдаче объекта в целом;
• при ремонте квартиры — после каждого крупного блока (черновые, отделочные работы). 
   
  Такая схема позволяет контролировать качество и не переплачивать подрядчику авансом.

Как правильно оформить акт выполненных работ

1. Заголовок документа 
      Указывается название («Акт выполненных работ»), дата и место составления.
2. Стороны договора 
      Полные данные заказчика и подрядчика (ФИО или название компании, УНП, адрес).
3. Основание 
      Ссылка на договор подряда и номер сметы, по которой выполнялись работы.
4. Описание выполненных работ 
      Конкретный перечень с объёмами, единицами измерения и стоимостью.
5. Подписи сторон 
      Заказчик и подрядчик подписывают акт. При необходимости — ставится печать организации.
6. Количество экземпляров 
      Документ составляется минимум в двух экземплярах — для каждой стороны.

На что обратить внимание заказчику

• Проверяйте фактическое качество работ перед подписью.
• Сверяйте объём и стоимость с договором и сметой.
• Не подписывайте акт, если есть недоделки или дефекты.
• Можно указать замечания и срок их устранения.

Какие ошибки допускают заказчики

• Подписывают акт «на доверии», не проверив объект.
• Соглашаются на общие формулировки без конкретики.
• Не требуют сметы или документов на материалы.
• Хранят только копию без подписи подрядчика. 
   
  Эти ошибки могут привести к невозможности доказать свою правоту при конфликте.

Главная мысль

Акт выполненных работ — главный документ, который защищает заказчика при расчётах с подрядчиком. Без него невозможно юридически подтвердить объём и качество выполненных задач.

Полезный вывод

Всегда проверяйте каждый акт перед подписью, сверяйте данные со сметой и фиксируйте недоделки. Подписанный акт — это гарантия, что работы выполнены качественно и деньги уплачены по делу.