Накладные расходы в строительной смете: что это и законно ли их включать

Что такое накладные расходы и откуда они берутся

Любая строительная работа состоит из двух частей стоимости. Первая — прямые затраты: материалы, труд конкретных рабочих, работа механизмов на объекте. Вторая — накладные расходы: всё, что обеспечивает саму возможность выполнения этих работ, но напрямую не входит в физический результат.

Когда бригада приезжает на объект, за ней стоит целый хвост затрат: бензин до объекта и обратно, телефонные переговоры с поставщиками, время прораба на координацию, аренда склада для инструмента, страховка, бухгалтер, который выписывает документы. Всё это реальные деньги, которые подрядчик тратит независимо от того, включил он их в смету отдельной строкой или нет.

Если накладных расходов нет в смете — они всё равно есть в бизнесе подрядчика. Просто в этом случае они спрятаны в завышенных расценках на работы или в стоимости материалов. Отдельная строка «накладные расходы» — честнее, потому что позволяет заказчику видеть структуру цены.

Нормативная база в РБ: порядок определения сметной стоимости строительства регулируется Инструкцией по определению сметной стоимости строительства, утверждённой постановлением Министерства архитектуры и строительства РБ. В системе нормативного сметного ценообразования накладные расходы рассчитываются как процент от суммы оплаты труда рабочих в прямых затратах.

Что входит в накладные расходы

Состав накладных расходов в строительстве стандартизирован. Укрупнённо они делятся на четыре группы:

Административно-хозяйственные расходы — оплата труда инженерно-технических работников и административного персонала, не занятых непосредственно на объекте: прораб, сметчик, бухгалтер, руководитель. Сюда же входят расходы на связь, офис, оргтехнику.

Расходы на организацию и обслуживание производства — временные сооружения на объекте, охрана объекта, вывоз строительного мусора в части, не включённой в прямые затраты, техническое обслуживание инструмента и оборудования.

Расходы на обслуживание работников — спецодежда, средства защиты, медицинские осмотры, обучение по охране труда.

Прочие расходы — страхование строительных рисков, командировочные при работе на удалённых объектах, банковское обслуживание, сертификация.

Для бригады из трёх человек без офиса и наёмного административного персонала реальный состав накладных расходов значительно меньше, чем для строительной компании с полноценным штатом. Это важно при оценке обоснованности процента.

Какой процент накладных расходов считается нормальным

В системе нормативного ценообразования РБ накладные расходы нормируются в процентах от фонда оплаты труда рабочих в прямых затратах. Нормы дифференцированы по видам работ и публикуются Министерством архитектуры и строительства.

Для ориентира: при нормативном методе расчёта сметы накладные расходы на общестроительные работы составляют порядка 85–110% от ФОТ рабочих. На монтажные работы — 65–90%. На отделочные — 75–95%.

Однако в договорных сметах, которые бригады составляют для частных заказчиков, накладные расходы чаще указываются не от ФОТ, а как процент от стоимости работ или от итоговой суммы прямых затрат. Это упрощённый подход, и он не противоречит законодательству при договорном ценообразовании.

Ориентиры для оценки при договорном ценообразовании:

Накладные расходы выше 30% от стоимости работ для частного строительства — повод задать прямой вопрос: что именно входит в эту сумму. Не исключено, что часть затрат задублирована в других строках сметы.

Как накладные расходы соотносятся с плановой прибылью

В смете часто присутствуют две отдельные строки: «накладные расходы» и «плановая прибыль» (или «сметная прибыль»). Это разные категории, и их не стоит смешивать.

Накладные расходы — возмещение реальных затрат подрядчика. Плановая прибыль — его заработок сверх себестоимости. Обе статьи законны. Вопрос в размере.

При нормативном методе плановая прибыль нормируется в размере 50–65% от ФОТ рабочих. В договорных сметах она чаще указывается как 5–15% от суммы прямых затрат и накладных расходов.

Если в смете есть и накладные расходы 25%, и плановая прибыль 20% — суммарная надбавка к прямым затратам составляет 45%. Это не нарушение, но это то, что нужно видеть и понимать при анализе сметы.

Где чаще всего возникают вопросы

Накладные расходы начислены на материалы. Классическая ошибка или намеренное завышение: процент накладных расходов применяется к полной сумме сметы, включая стоимость материалов. Это экономически неверно — накладные расходы связаны с производственной деятельностью, а не с закупкой материалов. Если подрядчик закупает материалы и перепродаёт их заказчику с наценкой — это отдельная статья, не накладные расходы. Накладные начисляются на стоимость работ.

Дублирование статей. В смете отдельно указаны «транспортные расходы» и «накладные расходы», в состав которых входит тот же транспорт. Или «аренда лесов» как прямые затраты и снова в накладных расходах. Проверяйте состав каждой строки, а не только итоговые суммы.

Накладные расходы без расшифровки. Строка «накладные расходы — 47 000 рублей» без какой-либо расшифровки — непрозрачная позиция. Нормальная практика: либо процент с указанием базы расчёта, либо укрупнённый состав. Отказ подрядчика расшифровать эту статью по запросу заказчика — сигнал.

Применение нормативных процентов к договорной смете. Иногда подрядчик ссылается на нормативы Минстройархитектуры, чтобы обосновать высокий процент. Но нормативный метод применяется при финансировании из бюджета. В частном строительстве цена договорная, и ссылка на норматив как на обязательный минимум некорректна.

Как читать смету в целом и проверять обоснованность каждой строки — в материале Как читать и проверять строительную смету.

Как проверить накладные расходы в смете подрядчика

Проверка занимает 15–20 минут и не требует специальных знаний — только внимание к структуре документа.

Шаг 1. Найдите базу начисления. На что именно начисляется процент накладных расходов — на ФОТ, на стоимость работ без материалов, на всю сумму прямых затрат включая материалы? Умножьте базу на процент и сравните с суммой в строке. Если числа не сходятся — просите объяснений.

Шаг 2. Проверьте дублирование. Пройдитесь по всем строкам сметы и найдите позиции, которые могут входить в состав накладных расходов: транспорт, вывоз мусора, временные ограждения, аренда оборудования. Если они указаны отдельно в прямых затратах — уточните, не включены ли они ещё и в накладные.

Шаг 3. Соотнесите процент с типом исполнителя. Бригада из четырёх человек с процентом накладных расходов 28% от стоимости работ — это либо ошибка, либо завышение. Задайте прямой вопрос: из чего складывается эта сумма?

Шаг 4. Запросите расшифровку по укрупнённым статьям. Не детальный бухгалтерский отчёт, а укрупнённый состав: сколько приходится на транспорт, на административные расходы, на инструмент и расходные материалы. Нормальный подрядчик даёт такую расшифровку без затруднений.

Если после проверки сметы выясняется, что подрядчик завысил стоимость не только в накладных расходах, но и в материалах — как это проверить и что с этим делать, разобрано в материале Что делать, если подрядчик завышает стоимость материалов: как проверить и защитить себя.

Как вести переговоры по накладным расходам

Накладные расходы — договорная статья в частном строительстве. Заказчик вправе обсуждать их размер так же, как обсуждает расценки на работы.

Продуктивный подход: не требовать убрать накладные расходы вообще (это нереалистично и нечестно по отношению к подрядчику), а обсуждать конкретный процент с пониманием его состава. Если подрядчик объясняет, из чего складывается сумма, — это нормальный разговор. Если отвечает «так принято» или «это стандарт» без конкретики — позиция слабая.

Как составить смету совместно с бригадой и контролировать её итоговую сумму — в материале Как составить смету с бригадой и не переплатить.

Итоговая формула для заказчика простая: накладные расходы законны и обоснованы, если их состав понятен, процент соответствует реальным затратам подрядчика и они не начислены повторно на уже учтённые статьи. Всё остальное — предмет переговоров до подписания договора.